我吃，故我在

關於專案執行上的諸多細節，

是否讓你覺得一個頭兩個大?

進行的明明就是「事」，出問題的卻往往是「人」。

惠儒助教的這堂「運籌帷幄的實際行動」教你心法，更給你工具

想打通領導與執行的任督二脈就緊接著看下去！

 # 如何解決傳案進行中所發生有關「人」的問題? 

心法一、Find out the question behind question.

在執行過程中碰到問題時，不要反射性地急著去解決，而是先確實掌握問題全貌，並分析、釐清背後的成因，找出真正的問題所在。

心法二、情緒問題優先處理

當大家有情緒時是無法冷靜、有效率地解決事情的。凡是人都有情緒，把這個變因先排除後，溝通上會更加順暢！

心法三、跨越組長與組員間認知的Gap

資訊上的落差或認知上的不同，很容易造成執行結果不如預期，組長務必要做好雙邊溝通，並用方法確認認知的相同與否。

( p.s. 之前有人分享自己的方式，是請組員複述一次要做的事情 )

  # 開專案會議前的準備要點  

Why_ 釐清開這場會議的「目的」為何?

How_為達成該目的，該有怎樣的討論流程和討論細項? 進度為何?

Who_參與人員有誰? 誰負責主持會議、記錄? 

# 從思考到執行：策劃、溝通好重要！讓小工具來幫助你！

策劃三步驟

1. 釐清

     a. 九宮格法

     b. 心智圖

     c. 流程圖

     d. 甘特圖

2. 分析【開會時領導者所需達到的階段】

    a. 艾森豪矩陣

    b. SWOT

    c. 魚骨圖

    d. 樹狀圖

3. 檢核

    a. 檢核表的應用

#後記

上完這堂後的感覺，和閱畢「被討厭的勇氣」一書恍然大悟的感覺十分相似；前者說一切專案管理的問題都是「人」的問題，而後者說人一切的煩惱都來自於「人際」，而它們共同的解決方法無非就是「溝通」。人是一種依存感性而理性生活的動物，感情是人存在的基礎，要解決任何事情，必從此下手方能釜底抽薪。

助教我介紹的小工具真的都非常實用，但因為初學而並不十分順手，甚至會不太確定使用上是否正確，日後應多加利用與練習，熟能生巧後其實就不需要拘泥於這些形式，這些小工具就會成為自己的邏輯思維得一部分了，期待那一天的來臨！

我們這組實作部分所被分配到的問題，意外的與我近日的狀況不謀而合---積極參與這裡的動機似乎一點一滴消失著… 自己不佳的時間規劃能力與選擇上的障礙，讓我的心力被消磨了，處於兵來將擋，水來土掩的被動狀態。理解自己身上的問題後，策劃改變並實型是必要的，我要實踐助教所說的以身作則，我要好好加油才行！